Jak na to. Krok za krokem.

Přihlášení do administrace

Administrace běží na adrese vašeho webu s /admin na konci, například vassalon.rezervacebezlegrace.cz/admin. Přihlašovací e-mail najdete v uvítacím e-mailu, který vám přišel po zaplacení.

Zapomenuté heslo obnovíte přes odkaz na přihlašovací stránce. Administrace funguje i na telefonu.

Úprava úvodní stránky webu

• V menu otevřete Web → Stránky webu a u stránky typu „Domovská stránka“ klikněte na Obsah.
• Stránka se skládá ze sekcí (např. „Úvod (hlavní obrázek)“, „Ceník služeb“, „Galerie“, „Kontakt a otevírací doba“). Přepínačem Zobrazit sekci skryjete nebo zobrazíte, pořadí změníte přetažením.
• Texty a fotky upravíte tlačítkem Upravit obsah u dané sekce — v úvodní sekci změníte Nadpis, Text a Obrázek na pozadí, v galerii nahrajete Fotografie.
• Novou sekci přidáte tlačítkem Přidat sekci a výběrem typu sekce.

Služby a ceny

• Otevřete Služby → Služby a vytvořte novou službu.
• Vyplňte Název, Cena (Kč) a Délka (min). Volitelně nastavíte čas na přípravu před a úklid po službě.
• V části Kdo službu dělá zaškrtněte pracovníky, u kterých si ji klienti můžou rezervovat.
• Přepínač Aktivní (lze rezervovat) službu dočasně skryje z rezervací, aniž byste ji mazali.

Má-li některý kolega jinou cenu nebo délku služby, nastavíte ji u něj: Nastavení → Tým a uživatelé → upravit pracovníka → záložka Služby (Individuální cena, Individuální délka).

Pracovní doba, dovolená a zavřeno

• Pracovní doba se nastavuje u každého pracovníka: Nastavení → Tým a uživatelé → upravit → část Pracovní doba → Přidat interval (Den, Od, Do).
• Pauzu na oběd zadáte jako dva intervaly v jednom dni, např. 9:00–12:00 a 13:00–18:00.
• Otevírací doba na webu se z pracovní doby spočítá sama.
• Dovolenou, nemoc nebo zavřený salon zadáte v Rezervace → Volno a dovolené. Když necháte pole Pracovník prázdné, platí volno pro celý salon.

Přidání kolegy do týmu

• Otevřete Nastavení → Tým a uživatelé a vytvořte nového uživatele.
• Vyplňte Jméno, E-mail a Roli — Majitel vidí vše, Pracovník jen svůj kalendář a své rezervace.
• Když necháte Heslo prázdné, kolega dostane e-mail a heslo si nastaví sám.
• Zapněte Přijímá rezervace, vyberte jeho služby a nastavte pracovní dobu.

Počet pracovníků je daný balíčkem: Sólo 1, Salon až 3, Studio bez omezení. Potřebujete víc? Napište nám a převedeme vás na vyšší balíček — doplatíte jen poměrný rozdíl do konce období.

Rezervace

• Přehled najdete v Rezervace → Kalendář (den / týden po pracovnících) nebo v seznamu Rezervace → Rezervace s filtry.
• Novou rezervaci vytvoříte kliknutím do volného místa v kalendáři nebo tlačítkem Nová rezervace. Přetažením rezervaci přesunete na jiný čas.
• Po kliknutí na rezervaci ji můžete Potvrdit, označit jako Dokončeno nebo Nedostavil se, případně Zrušit — s volitelným důvodem a e-mailem klientovi.
• Klient dostane potvrzení e-mailem s pozvánkou do kalendáře a odkazem, přes který může termín sám zrušit (ve výchozím nastavení nejpozději 24 hodin předem; lhůtu změníte v Nastavení salonu → Rezervace).

SMS upomínky

• Zapnete je v Nastavení → Nastavení salonu na záložce Notifikace přepínačem Posílat připomínací SMS.
• V poli Kolik hodin před termínem nastavíte, kdy SMS odejde (1–72 hodin, výchozí je 24).
• SMS chodí jen klientům, kteří o ni v rezervačním formuláři požádali.
• V každém balíčku máte 100 SMS měsíčně. Když nestačí, dokoupíte 100 SMS za 200 Kč v Nastavení → Fakturace — dokoupené SMS nepropadají. Kolik vám zbývá, uvidíte tamtéž, a když SMS docházejí, pošleme vám e-mail.

Kalendář v telefonu a sdílení odkazu

• Rezervace si můžete zobrazit v Google nebo Apple Kalendáři: v menu uživatele otevřete Můj profil, v části Kalendář v telefonu zkopírujte odkaz a v kalendáři ho přidejte přes „Přidat kalendář → Z URL“. Kalendář se aktualizuje automaticky, jen pro čtení.
• Odkaz na rezervaci pro Instagram bio, Google mapy nebo vizitky je adresa vašeho webu s #rezervace na konci, např. vassalon.rezervacebezlegrace.cz/#rezervace.

Podpora

Pište na info@rezervacebezlegrace.cz — do zprávy prosím uveďte adresu vašeho webu. V pracovní dny odpovídáme do 24 hodin, zákazníkům balíčku Studio přednostně.